TIETOSUOJASELOSTE
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 5.6.2023. Viimeisin muutos 5.6.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Laura Salo Creative / K9Progressio
Metsäkukanviita 6 B 15, 60150 Seinäjoki
k9progressio@gmail.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Laura Salo, k9progressio@gmail.com
3. Rekisterin nimi
YK9Progressio asiakasrekisteri
4. Rekisteriin liittyvät sivustot
Verkkosivut: www.k9progressio.com
Verkkokauppa: https://holvi.com/shop/k9progressio/
Ajanvarauskalenteri: https://vello.fi/k9progressio/k9progressio
5. käyttötarkoitus
Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen kautta palvelun ostaneiden ja varanneiden käyttäjien henkilötiedoista (lueteltu alla) sekä postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.
Asiakasrekisteri koostuu:
Palvelun ostaneet asiakkaat (nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, lemmikin tiedot sekä sopimus ja tilaustiedot.
Uutiskirjeen tilanneet asiakkaat (nimi, sähköposti). Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä tai uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
K9Progressio.com -sivuston asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.
Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja. Palautuksia tai hyvitystä varten nämä tilinumero kysytään asiakkaalta erikseen.
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan seuraavissa tapauksissa:
• maksunvälitys toteutetaan laskulla ja niitä käsitellään kirjanpidossa
Verkkosivuston kävijätietoja kerää:
• Squarespace https://www.squarespace.com/privacy
• Holvi -verkkokauppa, johon tältä verkkosivustolta pääsee.
•Vello-ajanvarausjärjestelmä, johon tältä verkkosivustolta pääsee.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.